Hvordan finder man det rigtige lager til sin webshop? | Meeshop.dk

Hvordan finder man det rigtige lager til sin webshop?


Din webshop går godt - men du har efterhånden så mange produkter, at du er nødt til at flytte til større lokaler. Virker det bekendt? Her er et par gode overvejelser, før du vælger nyt lager.


Helt overordnet er der to forhold, du skal være opmærksom på, når du begynder at lede efter nyt lager: først og fremmest skal du overveje, om dit nye lager skal ligge samme sted som dit kontor - dvs. du skal vurdere, om en klassisk lagerbygning, hvor du ‘bare’ opbevarer produkter er tilstrækkeligt, eller om der skal være kontorlokaler knyttet til lageret. Dernæst skal du overveje, om du skal være med i et dele-lager (fx et lagerhotel), eller om du vil have eget lager. 

Lager og kontor - sammen eller hver for sig?

Hvorvidt du vil have lager og kontor i samme bygning er in essence en overvejelse af trade-off’et mellem kontrol og omkostninger. Hvis dit kontor og dit lager ligger forskellige steder, vil kontrollen over dit lager og dine lagermedarbejdere (sandsynligvis) blive mindre og mindre, jo større afstanden mellem kontor og lager er. 

Forestil dig fx, at du driver webshop fra et kontor i København, og dit lager ligger i Vejle. Kvadratmeterprisen i Vejle er lavere end i København, og Vejle ligger centralt i Danmark, så du kan let distribuere ordrer fra din webshop rundt i hele landet. Til gengæld kan du ikke lige køre forbi lageret en eftermiddag og høre, hvordan det går - og det betyder, at du er nødt til at have større tillid til, at dine medarbejdere kan håndtere den daglige drift. Kontrol, koordinering og planlægning mellem lager og kontor kommer derfor til at lide en smule til fordel for billigere husleje og mere effektiv distribution. Du er derfor nødt til at gøre op med dig selv, om det er et trade-off, du er villig til at lave.

Husk dog på, at der kun er tale om et teoretisk trade-off. Det er trods alt ikke en umulig opgave at koordinere og planlægge mellem lager og kontor, selvom de ikke hører til samme bygning. Så længe der er overensstemmelse mellem varelageret og de produkter, der bliver vist på webshoppen, så er du i en god position til at håndtere de salg, der (selvfølgelig) kommer på din webshop.

Delt lager eller eget lager?

Hvorvidt det er bedst at leje sig ind i et delt lager (fx et lagerhotel), eller om det bedre kan betale sig at have eget lager, vil typisk afhænge af størrelsen på din webshop. Hvis du har en mindre webshop, vil det sandsynligvis ikke give økonomisk mening at leje en hel lagerbygning alene. Men fortvivl ej - delt lager har også sine fordele. For det første er det billigere, og du kommer nok til at sove bedre om natten velvidende, at du ikke har splashet for mange dollars på et lager, du egentlig ikke har råd til. Hvis I er flere om at leje et lager, vil I også være flere om at dele eventuelle udgifter til fx vedligeholdelse og forsikring af lagerbygningen, og derfor minimerer du den økonomiske risiko yderligere. 


Derudover vil du have mere fleksibilitet, hvis du lejer en del af en lagerbygning i stedet for hele lagerbygningen (fordi man ofte skal binde sig i længere perioder, hvis man lejer hele bygninger). Hvis din webshop begynder at halte lidt, kan du ved delt lager sige din lejekontrakt op med kortere varsel, og skulle salget i din webshop pludselig stige voldsomt, kan du hurtigt og let finde noget større, der passer bedre til dine nye behov. 


Vælger du derimod at leje et helt lager selv, bør du til at starte med være stolt over, at du overhovedet har salg nok i din webshop til, at der er behov for så meget lagerplads. Selvom det naturligvis koster flere penge at leje større lokaler, og der naturligvis er en større risiko forbundet med at binde sig i længere perioder, så skal man ikke negligere, at en webshop i vækst har brug for plads til at udfylde sit potentiale. Er det alligevel liiige en tand for omfattende for dig at skulle betale for hele lageret selv, så kan du med fordel udleje en del af dit lager i en kortere periode. Når din webshop (forhåbentlig meget hurtigt) kommer til et punkt, hvor du selv kan dække hele huslejen, kan du opsige din lejer og derefter give den maks gas. Ved at leje et lager der er større end det, du har brug for lige nu og her, planlægger du altså til den fremtidige vækst, som din webshop kommer til at have. 


Et par lavpraktiske overvejelser

Når du har gjort op med dig selv, om du skal have kontor og lager samme sted, og om du skal have eget lager eller delt lager, er der et par lavpraktiske ting, du ligeså godt kan overveje, nu hvor du er i gang.

For det første: producerer du selv dine produkter, eller er du mellemhandler? Hvis du har egen produktion, vil det give mening, at du har lager og produktion samme sted. Det kan blive en stor logistisk udfordring, hvis du har produktion ét sted og lager et andet sted - specielt hvis du har kontor et tredje sted.

For det andet: dobbelttjek forsikringen. Det er, som når du lejer ny lejlighed - få styr på, hvem der er ansvarlig for hvad, hvem der skal vedligeholde bygningen, hvem der skal betale for vandskade eller brandskade, osv. Så undgår du problemer, hvis uheldet er ude.

For det tredje: hvor let er det at komme ud til laget, og hvilke konsekvenser vil det have for dine medarbejderes daglige transport? Kører der offentlig transport ud til lageret? Kan man cykle til lageret? Eller er det nødvendigt at have en bil? Selvom det er en mindre vigtig overvejelse sammenlignet med de andre forhold, så er det stadig værd at have for øje.


Er der noget vigtigt, vi har overset? Eller er der noget, der ikke er tydeligt nok? Så hører vi rigtig gerne fra dig på [email protected]


Lasse Holm-Rasmussen
Lasse Holm-Rasmussen

Content Manager hos Meeshop ApS

Oprettet 18/06-2020